Контрольно-ревизионная деятельность Коммерческой службы в Брно

Цель - оптимизация закупочных цен на товары и услуги, обеспечивающие непрерывную общехозяйственную работу географически распределенной филиальной сети.
Координация и логистика централизованного закупа. Оптимизация заказа.
Мониторинг цен и условий на товары и услуги.
Работа с поставщиками товаров и услуг ( запрос информации по наличию и ценам, закуп).
Работа с документацией.
Ежедневная поиск новых поставщиков, ведение личной базы.

Функция 1: Экспертиза некоторых разработок и заключений, поступающих на рассмотрение Коммерческому директору.
Должностные обязанности:
- анализ поступивших на экспертизу разработок и заключений;
- поиск и сбор необходимой дополнительной информации;
- информирование Коммерческого директора о результатах экспертизы;
- работа с автором по вопросам исправлений и дополнений рассмотренных разработок и заключений.
Ожидаемый результат:
- повышение качества разработок и заключений, поступающих на рассмотрение Коммерческому директору.
- формирование Коммерческой службой стандартов разработки решений и подготовки заключений.
Знания и навыки:
- знание систем и процессов Коммерческой службы;
- навыки системного анализа;
- навыки поиска и обработки нужной информации;
Функция 2: Разработка проектов решений по поручению Коммерческого директор.
Должностные обязанности:
- анализ ситуации и разработка предложений в соответствии с поставленными задачами;
- документальное оформление и консультационная поддержка реализации принятого решения.
Ожидаемый результат:
- проекты решений в соответствии с поставленными задачами.
Знания и навыки:
- знание систем и процессов Коммерческой службы.
- навыки системного анализа;
- навыки поиска и обработки нужной информации;
- навыки регламентации;
- навыки проектного управления
Функция 3: Подготовка и реализация отдельных проектов Коммерческой службы.
Должностные обязанности:
- инициирование отдельных проектов;
- планирование отдельных проектов;
- навыки регламентации отдельных проектов;
- мониторинг и контроль исполнения отдельных проектов;
Ожидаемый результат:
- реализация отдельных организационных проектов Коммерческой службы в соответствии с утвержденными планами;
- получения запланированных результатов и продуктов курируемых проектов.
Знания и навыки:
- навыки проектного управления.

Функция 1: Осуществление контроля достоверности определения стоимости на товарно-материальные ценности, работы и услуги (далее по тексту – ТРУ).
Должностные обязанности:
- добросовестно, своевременно и качественно выполнение своих трудовых обязанностей в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями концерна, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией;
- обеспечение повседневного контроля за достоверностью определения стоимости ТРУ;
- выполнение письменных и устных поручений, в рамках предоставленных полномочий и установленных в концерне норм;
- обеспечение соблюдения надлежащего режима конфиденциальности;
- визирование внутренних документов концерна, имеющих непосредственное отношение к деятельности ведущего специалиста по сметной работе;
- участие в программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации и профессиональной подготовки;
Ожидаемые результаты:
Своевременное и качественное определение достоверной стоимости ТРУ.
Знания и навыки:
- знание необходимого объема программного обеспечения, современных средств, методов и технологий работы с информацией;
- умение работать с компьютером и иной оргтехникой;
- знание действующих законодательных актов Республики Казахстан и иных нормативно–правовых и локальных актов концерна, касающихся производственно-хозяйственной, финансово-экономической и контрольно-ревизионной деятельности;
- знание правил, инструкций, нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к профилю деятельности ведущего специалиста по сметным вопросам;
-знание контрольно-ревизионной работы, включая проведение проверок;
- основ организации конкурсов и закупок;
- основ закупочной деятельности;
- порядок и основы организации электронных торгов в концерне;
- основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда;
Функция 2: Организация и осуществление контрольно-ревизионных мероприятий.
Должностные обязанности:
- участвовать в проверках в соответствии с установленными регламентами и требованиями о контрольно-ревизионной деятельности концерна;
- требовать от структурных, территориальных и ведомственных подразделений концерна предоставления необходимой информации для решения возложенных на него задач, в соответствии с выполняемыми функциональными обязанностями согласно его должностной инструкции;
- осуществление контроля за своевременным и полным устранением нарушений и недостатков по выявленным нарушениям;
Ожидаемые результаты:
- соблюдение службами снабжения целевого и обоснованного расходования финансовых и материальных ресурсов концерна;
- исключение случаев приобретения контрафактных и не качественных ТМЦ;
- снижение стоимости закупаемых ТРУ;
- оптимизация расходов концерна.
Знания и навыки:
- знание необходимого объема программного обеспечения, современных средств, методов и технологий работы с информацией;
- умение работать с компьютером и иной оргтехникой.
- знание действующих законодательных и иные нормативно–правовых и локальных актов Республики Казахстан, касающихся производственно-хозяйственной, финансово-экономической и контрольно-ревизионной деятельности;
- правил, инструкций, нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к профилю деятельности КРУ;
- основы организации конкурсов и закупок;
- работу конкурсных комиссий по закупу ТРУ;
- порядок и основы организации электронных торгов в концерне;
- основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда;
Функция 3: Формирование отчетности.
Должностные обязанности:
- составление и своевременное представление установленных видов отчетности;
Ожидаемые результаты:
- выявление суммы предотвращенного ущерба, как показателя работы ведущего специалиста по сметной работе КРУ;
- принятие своевременных мер по устранению ошибок;
Знания и навыки:
- знание необходимого объема программного обеспечения, современных средств, методов и технологий работы с информацией;
- умение работать с компьютером и иной оргтехникой.
- знание действующих законодательных и иные нормативно–правовых и локальных актов Республики Казахстан, касающихся производственно-хозяйственной, финансово-экономической и контрольно-ревизионной деятельности;
- правил, инструкций, нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к профилю деятельности ведущего специалиста по сметной работе КРУ;
- основы организации конкурсов и закупок;
- работу конкурсных комиссий по закупу ТРУ;
- порядок и основы организации электронных торгов в концерне;
- основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда;
- анализ информации результатов стоимости ТРУ по всем структурным подразделениям АО «ГМК Казахалтын» и ведение переписки по результатам их рассмотрения;
- основа делового этикета;
- правила ведения деловой переписки.
3.2 Выполнение ожидаемых результатов служит основанием для оценки деятельности ведущего специалиста по сметной работе КРУ в занимаемой должности и премиального вознаграждения по ключевым показателям эффективности (КПЭ), утвержденных для должности ведущего специалиста по сметной работе КРУ