полная занятость, опыт работы от 1 года
— Mzda: od 2 000 €.— Forma pracovního poměru: oficiální zaměstnání na pracovní smlouvu.— Pracovní doba: od 9:00 do 18:00.— Zaměstnanecké benefity: podrobnější informace budou poskytnuty dodatečněNáplň práce Zajištění chodu kanceláře— Zajištění každodenního provozu kanceláře a udržování pořádku.— Nákup kancelářských potřeb a dalšího nezbytného vybavení.— Komunikace s dodavateli kancelářských služeb.— Organizace oprav a servisu techniky a kontrola úklidových služeb.Administrativní podpora vedení— Plnění úkolů zadaných CEO a partnerem společnosti.— Správa kalendářů a organizace schůzek.— Příprava dokumentů, prezentací a reportů.— Kontrola plnění úkolů a dodržování termínů. Správa dokumentace— Příprava smluv, dopisů a plných mocí.— Archivace a systematické uspořádání dokumentace.— Komunikace se státními úřady podle potřeby. Práce se zaměstnanci— Onboarding nových zaměstnanců.— Organizace předání techniky a přístupových údajů.— Spolupráce s HR a organizace interních akcí.Služební cesty— Rezervace letenek, hotelů a transferů.— Příprava itinerářů a harmonogramů pracovních cest.Spolupráce s externími dodavateli— Vyhledávání dodavatelů a vedení jednání.— Kontrola faktur, plateb a kvality poskytovaných služeb. Finanční podpora— Kontrola administrativních nákladů.— Práce s fakturami a spolupráce s účetním oddělením.Organizace akcí— Organizace firemních akcí a setkání s obchodními partnery. Další odpovědnosti— Korespondence v angličtině a komunikace se zahraničními partnery.— Vyhledávání informací podle požadavků vedení.
